組織—員工關系、多元角色和身份管理、社會資本與社會網(wǎng)絡、模糊情景下的行為決策 管理學博士,清華經(jīng)管學院領導力與組織管理系副教授,專業(yè)方向為人力資源管理和企業(yè)文化。西安交通大學電子工程系工學學士(1993)、西安交通大學管理學院管理學博士(2002,直接攻讀博士)。研究領域:員工離職、工作和家庭平衡、企業(yè)文化、社會資本的形成過程和影響機制,以及管理中的模糊性和矛盾等。 組織即興不應該只是領導的靈光閃現(xiàn),也不是群眾的集體狂歡,而是自律基礎上的自由。從長遠的角度來看,越來越多的組織需要鼓勵即興的機制,發(fā)揮人的創(chuàng)造力。作為組織即興一種實踐的合弄制,如果能夠把人的聰明才智引導到開辟藍海,而不是在紅海上相互廝殺的惡性競爭狀態(tài)當中去,那么它對社會的貢獻遠不止經(jīng)濟效益。 管理心理學家卡爾·維克認為組織不是靜態(tài)的實體,而是不斷變化的過程。尤其是在VUCA(易變性、不確定性、復雜性、模糊性)的時代,常常發(fā)生意料之外的事情,黑天鵝事件屢屢出現(xiàn)。為了應對意外,維克創(chuàng)造性地提出組織應該借鑒爵士樂中的即興演奏,提倡組織中也應該有即興。維克想法新穎,見解深刻,每每閱讀他的文章,我總能獲得思考的快樂。 思想不是一個人的專利,而是靠群體推動的。作為群體中的一員,我通過兩個方面加入到即興思想的討論中。首先,我談談維克用爵士樂中的即興演奏做比喻的時候,忽略了什么重要的東西。盡管已有爵士樂手兼管理學教授的同行也提出了一些批評的意見,但我感到最重要的一點并沒有被指出來。這一點就是:自由源自于自律。 其次,組織即興的思想如何在企業(yè)中落地呢?是領導即興,群眾落實嗎?還是群眾們自發(fā)的運動?我從2015年了解到一種名叫合弄制的管理新實踐后,開始慢慢有了自己的想法。我認為,組織即興不應該只是領導的靈光閃現(xiàn),也不是群眾的集體狂歡,而是自律基礎上的自由。 我愛好吉他演奏,從二十年的練習中獲得了很多樂趣,算是入了門的愛好者。雖然我很少練習爵士樂,但是很喜歡藍調(diào)(即布魯斯)音樂,并常常練習。藍調(diào)音樂是爵士樂的基礎,樂理相通。因此,當我閱讀一些國外管理學同行寫的組織即興文章時,感到可能是因為他們沒有受過相應的訓練,所以沒有切中爵士樂即興演奏的要害。 很多年青人羨慕舞臺上主音電吉他手激情四射的演奏。當吉他手的手指在指板上飛舞時,觀眾們會驚嘆神乎其技。其實他們大部分的演奏是排練出來的,只有非常少的一部分是現(xiàn)場即興?枴ぞS克說的對,爵士樂是各種音樂形式中對即興演奏要求最高的?梢哉f,不即興,無爵士。 但可以肯定,維克本人并不擅長樂器演奏,表現(xiàn)在他對爵士樂手如何能即興演奏談得還不夠準確。音樂是節(jié)奏加音符或和弦。以我喜歡的藍調(diào)音樂來說,它來自于美國黑人群體,據(jù)說節(jié)奏是從美國南方棉花田里喊號子演化出來的,省略了三連音中間的音,帶有一種慵懶而富于辨識度的特色。音符是藍調(diào)五聲音階,和弦中常常用到七和弦,有固定的和弦走向,例如十二小節(jié)布魯斯。 即興演奏對樂手有能力上的要求。樂手們需要對各種調(diào)式和相應的演奏指法爛熟于心,才能在指板上做到指哪打哪。我學習吉他走過很多彎路,也曾滿足于掌握基本的開放和弦。對于那個時候的我來說,根本做不到即興演奏。后來有人引導,開始對爬格子,記根音,各種演奏手型,以及各種把位的和弦耐心地練習,終于能跟著布魯斯和弦背景隨意地彈奏一些小品,盡管業(yè)余,但體會到了玩音樂而不是被音樂玩的樂趣。 即興演奏如何發(fā)生?維克根據(jù)自己的意義建構理論,對即興演奏如何發(fā)生做了推想和詮釋,但我認為并不準確。我認為,即興的自由源自于訓練時的自律。這個答案似乎很簡單,可是不少人做不到。我估計,沒有五年左右的持續(xù)練習,達不到吉他即興演奏的水平。所以,大部分吉他愛好者淺嘗輒止,學幾個和弦,能彈唱就好。 維克認為即興沒有計劃,似乎是在無形中發(fā)生的。我認為不是這樣的,即興雖然沒有計劃,但是即興也遵循規(guī)律。怎么表現(xiàn)出即興呢?首先,樂手平時在練習中,已經(jīng)積累了大量的樂句片斷(Licks),就像是好詞好句,即興的時候,隨時拿出來用,創(chuàng)造性地進行不同的片斷組合。其次,樂手即使是全新的嘗試,也不是隨意的,而是限定在藍調(diào)音樂的五個音符中。因為限定在這五個音符中,所以不管怎么組合,不會走偏。樂手需要去創(chuàng)造性地排列組合,帶來幾乎無限的可能。最后,不管怎么玩,都需要在適當?shù)臅r候回到根音,就好像聚會玩得再開心,結(jié)束后還得回家。如果是樂隊在一起演奏,那么即興演奏者需要知道其他人的和弦走向。如果沒有合練過,即興演奏者需要對和弦進行的規(guī)律(例如五度圈)非常熟悉,才能準確在小節(jié)之間轉(zhuǎn)換。樂手通過平時大量的訓練,需要把這些規(guī)律變成一種近似本能的反應,才能獲得外行看到的自由。 當然,有的樂手即興演奏好聽,有的樂手即興演奏就一般。除了技能的差異之外,最重要的原因,是對音樂的美感有差異。好的樂手對音樂形式上的美,理解得廣泛而深刻,他們彈出來的東西就有味道,就耐聽。例如藍調(diào)音樂家BBKing的吉他彈奏并不炫技,可是貌似簡單的揉弦和音符起落,就把藍調(diào)音樂中假想人物之間的嗚咽對話,表現(xiàn)得栩栩如生。一般人和行家里手不僅差在技能上,更差在對藍調(diào)的理解上。而且更關鍵的是,對藍調(diào)的理解和技能是相輔相成的:技能促進對藍調(diào)的理解,而理解的深刻,又進一步提高了技能,直至其他人難以企及。行家里手們并不是在無形中創(chuàng)造音樂,他們其實是因為通過高質(zhì)量的訓練,達到了“隨心所欲不逾矩”的境界。 讓我再強調(diào)一遍:觀眾們看到樂手們在臺上即興演奏時的揮灑自由,源自于他們在臺下訓練中超凡的自律。 卡爾·維克的組織即興思想對于處在VUCA環(huán)境中的企業(yè)有啟發(fā)意義。因為未來很難預測,所以管理者應該根據(jù)當前的行動和行動的效果,去構想下一步具體的行動計劃,不斷迭代。由于常常出現(xiàn)意外,所以管理者需要學習用組織即興的方式來應對意外,逢山開路,遇水架橋,從解決實際問題中構建新的偏好和身份認同,而不是完全被已有的偏好和身份認同限制。根據(jù)維克的觀點,企業(yè)的戰(zhàn)略不是被設計出來的,而是通過解決一件件當下面臨的問題的行動積累起來的。經(jīng)過了一段時間,當企業(yè)獲得成功,回頭再去看的時候,人們會把一系列發(fā)生的事情串起來,成為一個有意義的行動記錄,并貼上戰(zhàn)略的標簽。 我贊同并欣賞維克的這個觀點。但是,在多年前閱讀組織即興文章時,我始終困惑于一個問題:如何讓組織即興成為一種在企業(yè)中能落地的實踐?畢竟,在爵士樂中,即興部分只需要有限的幾個樂手演奏。而且,在一個時間段中,常常只有一位真正負責Solo(獨奏)的樂手。組織是一個協(xié)作體系,不是個體的簡單疊加。那么,組織即興具體怎么做呢? 《重新定義管理》這本書種介紹了一種名為合弄制(Holacracy)的新的管理實踐。我仔細研讀后,發(fā)現(xiàn)合弄制提供了組織即興的一種具體實踐方法。不過,有不少人望文生義,錯誤地理解了合弄制,認為合弄制就是不需要管理,大家靠自覺性一起干。這個理解其實完全錯誤。 合弄制的精髓是自由源自于自律。限于本文的篇幅,關于合弄制如何操作,我建議大家耐心閱讀《重新定義管理》,細細品味。我根據(jù)自己的研究和體會,重點介紹合弄制以下三個方面,以便于解釋為什么合弄制是組織即興的一種實踐。 傳統(tǒng)的組織結(jié)構是金字塔式的,越大的企業(yè)組織層級越多。在VUCA時代,企業(yè)開始壓縮和減少組織層級。例如,海爾公司的組織結(jié)構向平臺+小微的方式轉(zhuǎn)變,眾多的小微企業(yè)在平臺上發(fā)展,對外界開放,形成生態(tài)圈。 合弄制的思路不同,它并不反對層級制。相反,它認為層級制是把人組織起來最有效的方法,所以合弄制的體系中有嚴格的層級。但是,雖然合弄制中有層級,卻沒有傳統(tǒng)意義上的管理者,管理的職責被分散到正式的契約和流程中。合弄制的組織結(jié)構像“俄羅斯套娃”,一個圈子(Circle)里面可能套一個或多個圈子,圈子下面有子圈,子圈還可能發(fā)展出子圈,一層層嵌套。最大的圈子叫做根圈(Root Circle),相當于傳統(tǒng)的高管團隊,或者是股份制公司下的董事會,最小的圈子是一個角色(Role)。為了形象地演示這種“俄羅斯套娃”式的組織結(jié)構,我建議讀者們打開下面的網(wǎng)址 圖1顯示了HolacracyOne公司的組織結(jié)構圖。HolacracyOne公司開發(fā)和推廣合弄制,并提供合弄制管理咨詢和服務。圖1中最大的圈子(即根圈)是董事會圈子(Board)。董事會圈子下有兩個子圈子:一般公司圈子(General Company Circle)和人與合作伙伴圈子(People & Partnership)。如果你操作光標,點擊一般公司圈子,就可以進入這個子圈子。這個子圈子下有五個子圈子,分別是合弄制實施(Implementation)、合弄制生態(tài)圈(Ecosystem)、合弄制培訓(Training)、市場營銷(Outreach)和軟件開發(fā)(名稱叫做GlassFrog)。合弄制生態(tài)圈下又有一個子圈子論壇(Forum)。沒有子圈子的圈子是角色,是合弄制組織結(jié)構中的基本單元。 圈子代表一個自組織的單元,一般有四個基本的角色,分別是向?qū)В↙ead Link)、代表(Representative Link)、協(xié)調(diào)(Coordinator)和秘書(Secretary)。向?qū)巧弦患壢ψ尤蚊模硎侨ψ舆x舉出來的,這兩個角色代表著上下層圈子之間的溝通協(xié)調(diào)關系。向?qū)е饕穆氊熓峭ㄟ^分配資源,保證所在的圈子為實現(xiàn)上一級圈子的目標服務。但是,向?qū)Р⒉荒苤笓]圈子里的其他人。代表主要的職責是及時把所在圈子遇到的張力(Tension),當本圈內(nèi)不能解決時,向上一級圈子反映。所謂張力,是指每個角色的承擔者在感到“事情可以做得更好”時,發(fā)現(xiàn)的種種限制。例如,你可以點擊HolacracyOne公司的組織結(jié)構圖的市場營銷圈子(叫做Outreach),進入到這個圈子后,可以看到四個淡藍色的圈,這四個圈就是四個基本角色。你可以繼續(xù)嘗試點擊向?qū),屏幕會彈出一個放大的圈子,里面是這個向?qū)У氖姑≒urpose),負責管轄的領域(Domains),以及具體的職責(Accountabilities)。 圈子怎么出現(xiàn)的呢?如果是新創(chuàng)企業(yè),開始的時候,只有一個圈子,即根圈。根圈里面開始只有最基本的角色,例如銷售、運營、技術三個角色。隨著企業(yè)發(fā)展,角色需要細化,開始裂變出更多的角色。當幾個角色功能上類似,而且需要一個相對獨立的邊界時,就成立一個子圈。圈子發(fā)展起來后,也可以繼續(xù)裂變。如果是從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)型到合弄制的公司,一開始可以按照現(xiàn)有的部門來劃分圈子,然后根據(jù)運行中出現(xiàn)的張力來不斷調(diào)整,不斷優(yōu)化圈子的結(jié)構。 傳統(tǒng)上,組織結(jié)構的基本單元是崗位。幾乎所有的人力資源管理教科書中會講到,崗位分析是基礎工作,崗位說明書非常重要。我和管理者們交流的時候,大家覺得實際工作中,最實用的職責其實只有一條:完成領導交辦的任務。 合弄制強調(diào)每個角色職責清晰,角色之間的邊界要清清楚楚。在這個基礎上,每個角色承擔者都沒有上級,他或她需要發(fā)揮自己的判斷力去解決工作中不斷出現(xiàn)的張力。角色承擔者是角色的主人,在不傷害組織整體利益和其他角色利益的情況下,可以自主地在角色職權范圍內(nèi)做出決策。合弄制的角色,類似于傳統(tǒng)崗位說明書里面的崗位職責,只不過區(qū)別在于:崗位說明書中一般包括好幾條職責,而角色常常是把傳統(tǒng)崗位說明書里面的一條職責細化,把該負責的內(nèi)容規(guī)定得清清楚楚。例如,在查閱市場營銷圈子(Outreach)里的向?qū)Ы巧珪r,你可以看到,這個角色有七條詳細的職責。 和傳統(tǒng)的崗位職責不同,合弄制的角色是動態(tài)變化的。這一點很符合卡爾·維克的核心觀點:組織不是靜態(tài)的實體,而是不斷變化的過程。角色承擔者是角色的主人,當他們感到角色現(xiàn)有的職責或職權阻礙了解決張力,可以通過圈子的協(xié)調(diào)機制來修改角色職責,子圈子可以通過參加上一級圈子的協(xié)調(diào)機制來修改圈子職責。這個機制也符合卡爾·維克另外的一個觀點,就是積小勝而獲大勝。如果每個圈子(包括最基本的角色)都有這樣的機制,不斷根據(jù)實際出現(xiàn)的情況迭代優(yōu)化,那么整個組織就能獲得靈活性,具有了自我進化的優(yōu)勢。 合弄制公司的每名員工(在合弄制公司中喜歡用伙伴這個詞)承擔多個角色,而且可以根據(jù)自己的特長和愛好在不同的圈子里申請承擔角色。例如在市場營銷圈子(Outreach)里的向?qū)Ы巧,你可以看到圈子里的右上角有一位女性的頭像。她叫Alexia Bowers,是這個角色的承擔者。如果你繼續(xù)點擊她的頭像,就能看到在新的頁面上,列出了她在公司中承擔的所有角色,她在六個不同的圈子中承擔了共計14個角色,這些角色分布在不同的層級。 這種機制打破了傳統(tǒng)的部門和層級的藩籬。在合弄制中,一個人可以在不同的圈子里承擔不同的角色。合弄制沒有管理者,沒有向上的管理職位發(fā)展通道,但是可以提供給員工豐富的角色組合體驗,以及與業(yè)績和技能相關聯(lián)的薪酬。國內(nèi)的樂視公司目前在公司內(nèi)部推行生態(tài)職級的概念,認可員工從公司內(nèi)部不同企業(yè)獲得的技能,以及做出的貢獻,和合弄制的做法類似。 這個機制還有一個很大的益處,就是有利于組織的更新和變革。傳統(tǒng)的企業(yè)變革往往是到了不得不改的時候才啟動,可是慣例和沉淀的利益使得變革阻力很大。合弄制的思路是通過不斷地微調(diào),來保持不斷的自我更新,組織結(jié)構始終在動態(tài)的進化中。變革不是轟轟烈烈,而是潤物細無聲。用卡爾·維克的話來說,組織和人都不是存在(being),而是變化(becoming)。例如,Alexia Bowers有14個角色,如果調(diào)整其中個別的角色,甚至去掉一兩個角色,換成其他的角色,Bowers容易接受這種變化。如果員工們能保持不斷的自我更新,企業(yè)裁員的必要性也會下降。 合弄制中沒有傳統(tǒng)意義上的管理者,管理的職責被分散了。如何分散呢?第一,給予角色承擔者角色領域內(nèi)最大的自主權,沒有任何人命令他們干什么,但是他們也需要為自己的工作成果負責,也就是自我管理。第二,圈子會議,包括戰(zhàn)術(Tactic)會議和治理(Governance)會議。這兩種會議是合弄制體系中重要的溝通協(xié)調(diào)機制。圈子會議是非常結(jié)構化的,實施的方法在《重新定義管理》,以及《合弄制憲章》里面有詳細的說明()。在兩種圈子會議上,協(xié)調(diào)人(Coordinator)主持會議,保證會議按照結(jié)構化流程進行。圖2以兩個會議為重點,展示了合弄制運作的流程。 在戰(zhàn)術會議上,圈子里的每個成員向其他人通告所負責相關角色的工作進展,保持圈子工作的透明程度,解決不涉及到組織結(jié)構調(diào)整和政策改變的張力。向?qū)Ы榻B圈子整體的工作進展情況。秘書記錄重要的會議信息,并在必要的時候,負責配合協(xié)調(diào)人解釋《合弄制憲章》。 在治理會議上,圈子里的成員代表向其他成員通告他們在工作中遇到的張力,以及提出解決方案。解決方案需要經(jīng)過其他成員的征詢和質(zhì)疑,保證方案沒有損害到公司整體和其他角色。如果沒有有效的反對意見,那么解決方案生效。治理會議和戰(zhàn)術會議不同,治理會議關注的是組織結(jié)構調(diào)整和政策改變的張力,即這種張力在現(xiàn)有的結(jié)構和政策下無法得到有效解決,而戰(zhàn)術會議關注的是日常工作遇到的張力,通常是在工作優(yōu)先權、工作所需資源、工作進展上遇到的張力,不涉及組織結(jié)構調(diào)整和政策改變。在治理會議上,協(xié)調(diào)人需要依據(jù)合弄制憲章的標準,判斷解決方案和反對方案是否有效。秘書的職責和戰(zhàn)術會議一樣,沒有變化。 每一個圈子都有代表,和向?qū)б黄,代表圈子參加上一層圈子的會議,以此來保證上下層圈子的溝通和協(xié)調(diào)。另外,在圈子和圈子之間,如果的確存在協(xié)調(diào)的張力,圈子可以單向或雙向派駐使節(jié)來實現(xiàn)及時的平行溝通。 組織即興不應該只是個別人的靈光閃現(xiàn),而應該是組織作為一個整體,體現(xiàn)出來的自我更新和進化能力,我認為合弄制提供了這種可能?偟膩砜,合弄制是一種具有結(jié)構靈活性的系統(tǒng),通過重新定義權力分配和決策的方式,在整個組織范圍內(nèi)調(diào)動所有人的聰明才智,鼓勵主動的學習和行動,動態(tài)適應變化,實現(xiàn)組織的目標。 合弄制絕對不是說大家想怎么干就怎么干,雖然它給了角色承擔者最大的自由,但是,這個自由源自于角色承擔者遵守明確的契約,即合弄制的游戲規(guī)則。和個人的即興表演不同,組織即興要考慮到組織對角色的要求是什么,以及角色承擔者的角色邊界,不能跨界妨礙其他角色。只有在這個前提下,組織才能給予角色承擔者自由,去發(fā)揮他們的聰明才智。 合弄制鼓勵角色承擔者發(fā)現(xiàn)張力。在傳統(tǒng)的組織中,類似的概念是發(fā)現(xiàn)問題,但是問題這個詞多少帶有一種被動、消極的含義。傳統(tǒng)組織中的管理者常常鼓勵下級去發(fā)現(xiàn)問題,但是又不喜歡他們真的發(fā)現(xiàn)問題,他們把下屬發(fā)現(xiàn)問題視為制造麻煩。因為上級不喜歡,所以下屬學會了掩飾和掩蓋問題。合弄制中沒有管理者,角色承擔者自我管理。合弄制特別強調(diào)角色承擔者不光能發(fā)現(xiàn)張力,而且必須要提出改進的議案。因此,張力這個概念提倡積極主動的心態(tài)和做事風格。合弄制相信,如果機制恰當,人有把工作做好,并從工作本身體會到樂趣的驅(qū)動力。 合弄制沒有管理人員,但有管理,它只不過把由傳統(tǒng)的管理者承擔的職責分散到了個體的身上,以及圈子協(xié)調(diào)會議的機制上。傳統(tǒng)的組織當中,上下級的關系決定了下屬需要聽命于領導,下級學會的是察言觀色、唯唯諾諾?上攵@樣的關系限制了下級去發(fā)揮自己的才智,更談不上去即興了。 在合弄制體系中,任何人都沒有權力去指揮另外一個人,角色承擔者是角色的主人,擁有自主權。這種機制安排是對角色承擔者的一種保護,他們能運用自己的判斷力,來安排工作的節(jié)奏。這一點很重要,如果在一個組織中,人們的節(jié)奏完全是由其他人來控制,就會打亂這個角色本身理想的工作節(jié)奏。如果總是打亂,即興根本不可能發(fā)生。哪怕是最厲害的爵士樂即興大師,如果在一個節(jié)奏混亂的狀態(tài)下演奏,都會無所適從,只能彈奏一些熟悉的旋律。即興是演奏家在放松的狀態(tài)下,全情投入的一種自然的狀態(tài)。 合弄制非常強調(diào)行動導向,它鼓勵每個圈子(包括角色)里的成員都聚焦于完成好當下的本職工作,并根據(jù)行動效果的反饋來不斷做出調(diào)整。合弄制并不強調(diào)對未來的預測,而重視解決當下的實際問題。合弄制的企業(yè)有明確的使命,但不鼓勵有詳細的計劃。合弄制認為,只要大方向?qū),通過解決好當下的事,尤其是應對好意外,并積極做出行動調(diào)整,結(jié)果好于花大量的時間去制定所謂的戰(zhàn)略藍圖。簡而言之,戰(zhàn)略是干出來的,不是設計出來的。這些看法和實踐與卡爾·維克關于組織即興的觀點完全相通。 合弄制打破了傳統(tǒng)上的組織邊界。一個人可以在合弄制組織當中,承擔多個角色,而且是跨圈子和層級的。這種機制的存在本身就給即興提供了可能,因為這個人相當于呆在了一個多樣的生態(tài)圈中,有機會把從不同的圈子里所學到的經(jīng)驗創(chuàng)造性地組合起來。另外,因為一個人在多個圈子里,所以他或她比傳統(tǒng)組織里的員工對組織整體上的了解程度高,而后者的視野往往只是局限于個別的部門。合弄制不僅打破組織內(nèi)部的邊界,也打破組織和外部的邊界。例如在圖1中,有一個名叫Holacracy生態(tài)系統(tǒng)(Ecosystem)的圈子,這個圈子的職責是服務于全世界所有推廣合弄制的業(yè)務伙伴,有些角色由業(yè)務伙伴來承擔,業(yè)務伙伴也因此更了解合弄制。合弄制就像是一個新的公司管理操作系統(tǒng),正如Windows有一個生態(tài)圈,OS有一個生態(tài)圈,合弄制也是一個生態(tài)圈,一個不同于傳統(tǒng)管理體系的生態(tài)圈。 合弄制有固定的基礎模板,但是采用合弄制的每家企業(yè)發(fā)展的路徑都將會很不同,所以每一家企業(yè)都在“組織即興”。這是因為,合弄制雖然有基礎的模板,但是它不會為每個具體的張力提供解決方案。因為張力嵌入在復雜且相異的背景因素中,幾乎不可能有兩家企業(yè)遇到完全相同的張力,因此,任何一個張力都沒有標準答案,需要角色的承擔者去因地制宜地“即興”解決。 按照大部分傳統(tǒng)兩分法的組織發(fā)展思路,組織決策者常常糾結(jié)于各種矛盾。例如詹姆斯·馬奇提出企業(yè)需要在探索(Exploration)和利用(Exploitation)之間達到某種平衡。所謂探索,和企業(yè)的靈活性、未來發(fā)展相關。表現(xiàn)為不斷地獲得新的資源,吸收新的經(jīng)營管理思想和觀念,推廣新的管理實踐,提供新的產(chǎn)品、服務。所謂利用,和企業(yè)的穩(wěn)定性、可控制性相關。表現(xiàn)為對現(xiàn)有資源的充分利用,完善已有的經(jīng)營管理思想和實踐,獲得滿意的經(jīng)營成果。當人們把探索和利用對立起來看待時,會很難解決這個矛盾。例如,是企業(yè)中某些單元主要負責探索,另一些單元主要負責利用?還是單元在一段時期內(nèi)關注探索,在另一段時期內(nèi)關注利用?按照卡爾·維克的過程觀,企業(yè)中任何一個單元都需要探索和利用,只是兩者之間的比例是一個連續(xù)平滑的變化過程,就像爵士樂里,如果Solo即興是一種探索,那么和弦和節(jié)奏背景就是一種利用,它們之間渾然一體。我們雖然可以把即興與和弦和節(jié)奏背景分開,但是一旦分開,它們各自都稱不上真正的爵士樂。 合弄制打開了一條組織發(fā)展的新思路。合弄制給組織中所有的圈子,包括最基本的角色,提供了最大的自主性,同時也賦予了最大的責任。每一個圈子的行動,既是即興,也是履行和完善已有的職責。在兩個協(xié)調(diào)機制中,戰(zhàn)術會議更像是利用,而治理會議更像是即興。 目前,使用合弄制的企業(yè)多半在歐美國家。采用合弄制規(guī)模最大的公司是美國電商Zappos,有大約1500名員工,2014年開始實施。伊森·伯恩斯坦等2016年在《哈佛商業(yè)評論》撰寫了題為“解散管理層?自治組織的未來”的文章,比較詳細地介紹了合弄制在Zappos公司實施的情況?偟膩碚f,從2014年至今,Zappos的銷售業(yè)績并沒有受到負面影響,甚至還有增長。但是,合弄制到底能給Zappos帶來多大的益處,還需要更多的時間來觀察。 合弄制適合哪些公司?我認為最重要的是公司提供的產(chǎn)品和服務是什么。如果公司提供的是標準化的產(chǎn)品和服務,并不適合采用合弄制。相反,如果公司越需要創(chuàng)新和活力,越適合采用合弄制。就像爵士樂的即興,有的人喜歡藍調(diào)和爵士,他們聽到即興,甘之若怡。相反,如果有些人并不喜歡這類音樂,即興就變成聽覺上的負擔。不過,在VUCA的時代,創(chuàng)新和活力會越來越成為組織生存的標準配置,合弄制作為組織即興的實踐,我看好它的發(fā)展。 合弄制適合新創(chuàng)公司,成熟公司轉(zhuǎn)型到合弄制阻力會很大。合弄制干掉了管理層,這一條對管理人員的沖擊太大了,因此大部分管理層對合弄制會很抵制。不過,減少管理層已經(jīng)成為一個趨勢,合弄制只是干得更徹底。例如海爾公司的首席執(zhí)行官張瑞敏認為,企業(yè)應該把隔離市場和企業(yè)決策層之間的管理層盡可能去掉。與合弄制體系相比,傳統(tǒng)組織中的管理者有很多的心思花在了怎么保住自己的位置,怎么把別人搞掉等問題上,催生了一些以操控他人為目的的“職業(yè)”管理者。合弄制粉碎了管理通道,有管理,但沒有管理者,可以為公司省很多開支。另外,人們常常問:如果沒有管理層的話,怎么才能激勵員工呢?的確,合弄制不適合決心走管理通道的人。但是,這不代表合弄制無法激勵員工。合弄制鼓勵員工通過承擔不同角色積累多樣化的經(jīng)驗,用當下時髦的話說,就是積累生態(tài)經(jīng)驗,并通過薪酬和聲譽來認可員工的生態(tài)經(jīng)驗。 合弄制并不適合那些強調(diào)軟性文化,不愿把公司和員工之間的期待契約化的公司。 合弄制信奉的是清晰的規(guī)則和契約,在這個前提下,角色承擔者有最大的自主權。合弄制信奉契約文化,不相信企業(yè)能只依靠不成文的隱性規(guī)范和文化來進行良好的管理。這是因為合弄制認為,不成文的隱性規(guī)范和文化遲早會滋生出太多的組織政治,影響公司的整體利益和效率。 有人認為,合弄制適合于精英組織。其實,合弄制最基本的要求是認同如下的價值觀:人們愿意為自己的行動結(jié)果負責。這幾乎是對一個成年人最基本的要求。雖然合弄制起源于美國,但是我相信中國的企業(yè)家和管理者們有能力吸收合弄制的精髓,即自由來自于自律,并在此基礎上找到適合自己企業(yè)的具體管理模式。 展望未來,需要人思考和判斷的工作越來越有經(jīng)濟價值,而其他很多工作將逐漸被人工智能和機器人替代。從長遠的角度來看,越來越多的組織需要鼓勵即興的機制,發(fā)揮人的創(chuàng)造力。作為組織即興一種實踐的合弄制,如果能夠把人的聰明才智引導到開辟藍海,而不是在紅海上相互廝殺的惡性競爭狀態(tài)當中去,那么它對社會的貢獻遠不止經(jīng)濟效益。 |
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